平成29年議事録

平成29年議事録
2017/06/18

平成29年度大橋町東部町2回役員会議事録

| by:oohashitoubu-sano
平成29年度大橋町東部町会 2 回役員会議事録
日時:平成29年5月12日(金)19:00-20:10
出席者:山口会長・藤)申平野副会長・大島・柳淫会計(事務局長)・石河・石崎事務局員・増田(H.P)
小松1区長・蓑和田2区長・岩井3区長・小宮4区長・市川5区長
島田体協、民生・本郷女性会長・田名網長寿会長・田村環境衛生委員・岡崎監事
渡部育成会長・佐山育成会理事 高松l区・近藤2区・谷3区・恵利用4区・小森5区 副区長 計25名
議題
1.「東部女性会」会長辞任及び解散について
★本郷女性会々長経過説明要旨
前々より、女性会活動の一部(地域団体への参加協力)に対して、町会長が主張する活動指針
(町内活動を基軸とする)との間に、相容れぬ見解の相違が生じていた。
こんな事情があって、以前から辞任を考えていたが、新年度を迎え、この状態が続くことは
良いとは言えず、町会長の意に反してまで会長を続ける自信も思いも無いので、この際会長を
辞任する決断をした。自分の後の、会長就任を他にも打診をしたが引き受け手も無く、更に会員
には、会継続の意思が無いことだったので、_止む無く解散する事にした。
新年度予算編成後の決断であり、申し訳無いがご理解をお願いしたい。
尚、東部町会が役員となっている(2年間)婦人防火クラブの継続は町会にお願いしたい。
★町会長応答要旨
女性会には活動軸を町会中心にして欲しいと、話し合いをして来たが中々受け入れてもらえない
状況下にあった。しかし本年度予算編成時(4月役員会)には参画し、役員会も女性会の活動を
評価し、増額が認められたので、多少なりとも考え方を替え、継続するものと思っていた。
しかしながら、町会の認可各団体は飽くまでも任意団体であって強制することは出来ない。
突然の申し出ではあるが、本人の意志も固いので強要せず、申し出を了承し、解散を認めたい
と思っている。尚、婦人防火クラブの件は依頼通り継承はする。
今後は、新しい「女性会」の組織作りを目指して努力して参りたい。
更に、この件は14日総会の議題にして説明する。
※以上、両者の説明の後、協議が行われた結果、会長の提言通り、全員解散を了承した。
2.総会開催について
※5/14開催の総会の進め方について
会長より当日の議事進行について詳細説明があり全員の了承を得た。
尚、総会には出来る限り役員全員が出席して審議に応じる様要請があり了承された。
3.その他
①市内一斉清掃について
※会長より「例年通り5月28日(日)に8時より市内一斉清掃が実施される。現在、瑳内を
回覧中と思いますが皆さんの協力をお願いしたい」との要請があった。
1
※田村環境衛生より「集積所は例年通り公民館とする。5/19収集用ごみ袋を区長に配布する」
との発言があった。
②菊沢川ごみ除去・清掃について
※会長より「上流河川整備で流失した草、ごみ等が東部流域に溜まっている状況下にあって、
町会としてこのまま放置出来ないので、5/28市内一斉清掃日に合わせて清掃をしたい。
ついては、各班より1名づつ出て頂き実施したい」との要請があり、協議の結果、区長より
各班長宛「参加願い書」を出して欲しいとの意見があり、事務局が「同願い書」を作成の上
環境衛生が各区長へ一斉清掃用ごみ袋配布日に、同時配布することで了承を得た。
③「団体傷害保険」加入について
※会長より「今まで、町会主催の各行事毎に掛けていた団体傷害保険を、一括して年間契約に
してはどうか」との発言があり、検討したが、様々な課題、疑問点等もあり結論には至らず、
この間題については、会長に一任することで了解を得た。
④水神宮秋季例祭開催日について
※会長より「時期的に早いが、標題の件は神社側の都合も有り10月 7日(土)午前10時より
行う事になった。尚、例祭は神事のみとして直会は10月29日(ふれあい祭り直会と同日)に
開催する」との発表があった。
⑤第9回ふれあい祭りについて
★会長より下の通り発表された。
※開催日…・10月22日(日)
※直 会…・10月29日(日)(兼水神宮秋季例祭直会)
※実施方法・・・実行委員会方式とする
祭典委員長・・・山 口 会長
実行委員長・・・藤川 副会長
実行副委員長・・・平野 副会長
⑥班長変更報告
※6-B斑(2区)・・・小林 茂美
⑦町会ホームページについて
※会長より「町会ホームページのアクセス数(12,000-13,000)が順調に伸びている。大変な
驚きと共に誠に喜ばしいことである。皆さんも大いに利用して頂きたい」との報告があった。
※増田担当より「ページ作り等の評判も良く他町より参考にしたいので、教えて欲しいとの
依頼も来ている」との報告もあった。
以上全ての議題が修了したので議長は20時10分閉会を宣した。
2

13:17
2017/05/02

平成29年度大橋町東部町会1回役員会議事録

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平成29年度大橋町東部町会1回役員会議事録
日時:平成29年4月12日(金)19:00
出席者山口会長・藤川・平野副会長・大島・柳韓会計(事務局長)・石河事務局員・増田(H.P)
小松l区長・蓑和田2区長・岩井3区長・小宮4区長・市川5区長
島田体協、民生・本郷女性会長・田名網長寿会長・田村環境衛生委員・岡崎監事
渡部育成会長・佐山育成会理事   ・・恵利用4区・小森5区副区長 計21名
定刻、山口会長より年度始めの挨拶があった後、全役員の自己紹介があり、議題に入った
議題
1.28年度決算報告・29年度予算案及び新監事の役員会承認について・・・添付資料参照
★規約第15条2項に基づき、役員会の議決を経て、監事による監査を行い総会で承認を得る。
①28年度収支決算
※柳濡会計が資料により概要説明がなされ、会長が議場に採決を諮ったところ全員異議
無く了承された。
②29年度収支予算案
※会長より、各団体活動費について「従来の支給型より自主編成型にして各団体の
自主的活性化図って行きたい」との説明があり、各団体より提出された活動予算案の
審議検討が行われた。質疑応答の上、真剣な議論が交わされた後、下の通り決定した
①青年部:80,000円  ②体協:250,000円  ③女性会:230,000円
④育成会:150,000円  ⑤長寿会:70,000円  活動費計:780,000円
※その他の予算案は執行部原案通り了承された。
③監事(1名)中途辞任に伴う新監事選出(案)について
※会長より「林 現監事辞任に付、新監事として「岡崎洋和」氏(8斑)を執行部案
として推挙したいとの発言があり、議場に諮ったところ全員異議無く賛成し、
総会に議案として提出し、承認を得ることになった。
2.本年度「定期総会」開催について
※会長より各区長に対して、下の通り実施される総会の委任状(現在回覧中)提出は
期日厳守にてお願いしたいとの要請なされた。
★実施日・・・5月14日(日) 午前9時より
★委任状提出締切り・・・4月30日(日)
★委任状提出先・・・柳澤(1・2区)・大島(3・4・5区)
3.28年度各団体の決算報告書提出について
事務局長より「本日までに標題の報告書は全団体より提出があった」との報告がなされた。
以上本日の全議題が修了したので議長は20時50分閉会を宣した。

09:49
平成28年度議事録
平成28年度議事録
12
2017/04/16

平成28年度大橋町東部町会12回役員会議事録

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平成28年度大橋町東部町会12回役員会議事録
日時:平成29年3月10日(金)19:00~19:50
出席者:山口会長・平野副会長・大島・柳港会計(事務局長)・石河・石崎事務局員・増田(H.P)
野俣l区長・阿部2区長・川崎3区長・石山4区長・小松原5区長
島田体協、民生・本郷女性会長・田名網長寿会長・田村環境衛生委員
島田育成会長・渡部・林・山崎育成会理事 小松・義和団・岩井・小宮・市川副区長 計25名
議題
1.28年度最終役員会山口会長談話
※町会長より出席役員に対して一年間の謝辞と、今後も協力を要請する挨拶があった。
2.避難訓練の参加者数(昨年)報告と総括・・・会長より下の通り報告がなされた
※参加者・・・1区18(18)・2区10(15)・3区6(10)・4区6(4)・5区14(11)計54(58)
西中校長・教頭・佐野消防署3名・2分団5名・金子県議
西中野球部・テニス部員約50名・北中・赤見中・田沼西中野球部員約40名
3.29年度新正副区長・新班長説明会について・・・事務局より各役員に資料が配布された
※日  時・・・3月12日(日)9:00-
★重要な説明会ですので、特に新正副区長・新班長、全員の出席を周知徹底願います
4.各団体の29年度活動計画及び予算案と28年度活動報告の提出について
★2月役員会にて各団体に対し要請した予算案の提出(現支給型活動費→自主編成型活動費へ)
※青年部・体協・女性会・育成会・長寿会
※未提出団体は別紙提出用紙にて3月20日までに事務局(柳澤)へ FAX可
★28年度活動報告の実施日と29年度活動計画の提出・・・各団体より提出された。
5.「水神宮春季例祭」実施について
★会長より標題の件について下の通りの実施要項が発表された
※ 日 時:4月 8日(土)神事11:00~  直会12:00~
※司 会 : 田村勘治
※供 物 : 準 備・‥大島喜以
※直 会 : 責任者・・・大島喜以
前日準備・・・執行役員・各種団体
当日手伝い・・・全役員・各種団体
※案 内:各町内・・・回覧・市街部・西部・・・招待状
★民生委員より例祭当日ベーゴマ大会(9:00-10:30)を開催したいとの要望があり
検討の結果了承され、3/12(説明会日)に回覧することになった。
6.本年度「会員定期総会」開催について・・・会長より下の通り実施するとの発表があった
★実施日・・・5月14日(日) 午前9時より
★詳細説明と総会通知回覧配布は4月14日(金)第1回役員会(新役員)にて行う
7.その他
★新班増設について・・・会長より4班を2分割し、4-A班(12名)4-B班(11名)とするとの
発表があり了承された
以上全議題が終了したので議長は19:50閉会を宣した

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2017/04/16

平成28年度大橋町東部町会11回役員会議事録

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平成28年度大橋町東部町会11回役員会議事録
日時:平成28年 2月10日(金)19:00-19:45
出席者:山口会長・ 副会長・ 副会長・大島会計・柳沼会計(事務局長)・増田・石河事務局員
野俣l区長・阿部2区長・川崎3区長・石山4区長・小松原5区長
島田体協、民生・本郷女性会長・田名網長寿会長・田村環境衛生委員
渡部・佐山・林・山崎・育成会理事 小松・岩井・小宮・市川副区長  合計22名
議題
1.避難訓練実施の当日(2/26)の任務について
★会長より当日役員の任務が下の通り発表され、了承された。
①総指揮 ・・・ 山口会長(藤川・平野)
②街  宣(アナウンス)・・・島田 誠・消防第二分団 10時より
③受  付・・・柳澤・石河
④避難通路誘導・・・増田・石山・小松原
⑤場内誘導・・・野俣・阿部
⑥炊き出し(前日)・・・大島・田名網・本郷13:00~
⑦炊き出し(当日)・・・大島・国名網・本郷・石崎・育成会役員 9:00~
⑧機器類準備(前日)・・・田村・川崎
⑨機器類準備(当日)・・・・山口・田村・川崎
(ガスボンベ・ガス器具・容器・備品・テント・机⑤・椅子⑲・他)
3.新・旧 区長、副区長、班長引継ぎ説明会について
★事務局より、標題の件につき別紙お知らせの通り行うとの、発表があり了承された。
※説明会期日・・・3月12日(日)区長はお知らせを洩れなく該当者に配布する様要請された。
※グッズ収納ケース及び残留輪ゴムの回収・・・2/28(火)までに大島又は柳澤へ返還
4.各種団体の活動報告及び活動計画提出について
★事務局より標題の件に関し下の通りの説明があり、了承された。
①28年度活動報告・・・※実施日記入(提出日10日以降の実施日は予定日を記入)
※追加事業は空欄・欄外利用 ※中止事業は実施日欄に中止と記入
②29年度活動計画・・・※28年度事業報告を利用し、この報告より中止する活動及び
新規に計画している活動を別添活動計画(白紙)へ記入
③提出期限・・・3月10日(金)役員会日
6.その他
①29年度水神宮春季例祭期日決定について
★会長より標題の件について下の通り発表され、了承された。
※日 時:4月 8日(土) 神事11:00一  画会12:00~
※回覧及び詳細説明は3月10日役員会日に行う
②会長より、急遽実施した餅つき大会でしたが、皆さんの協力により多くの子供たちの参加が
得られ大盛況だったとの報告とお礼があり、来年も実施したいとの抱負を語られた。
以上全議題が終了したので議長は19時45分閉会を宣した

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2017/02/19

平成28年度大橋町東部町会 10 回役員会議事録

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平成28年度大橋町東部町会10回役員会議事録
日時:平成29年1月13日(金)19:00-19‥50
出席者:山口会長・平野副会長・大島・柳揮会計(事務局長)・石河・石崎事務局員・増田(H.P)
野俣1区長・阿部2区長・川崎3区長・石山4区長・小松原5区長
島田体協、民生・本郷女性会長・田名網長寿会長・田村環琵衛生委員
島田育成会長・渡部・林・山崎・能繹育成会理事 小松・岩井・小宮・市川副区長 合計25名
議題
会長(議長)より新年の挨拶と本年の町会への変わらぬ協力要諦を懇願し、議事に入った。
1・避難訓練実施について・‥別紙回覧第チラシ参照
標題の件は下の通り実施する事で了承され、各区長に回覧が配布された。
①実施日・‥29年2月26日(日)
②想定する災害‥・地震災害により避難指示発令
③炊出し・‥執行部主導で実施する
2.29年度町会主催行事(12月仮決定)について
会長は、標題の件に関して、下の通り詳細を発表し、議場に諮った結果、全員異議なく了承された

3・29年度区長、副区長、斑長の選任と斑内名簿確認作業・‥事務局
柳韓事務局長より、標題の件につき、各区長に対して28年度における班員名簿が配布され
下の事項について精査された後に、29年度の名簿台帳になるとの説明と要諦があり了承された。
①氏名、住所、電話番号、誤字、脱字、施設等入所、転入者、転出者の確認
②区長(現副区長)、副区長、班長の選任・‥名簿の備考欄に記入
③提出月日・‥2月10日(金)役員会田
④薪区長・瑳長引継ぎ説明会・‥3月12日(日)(2月の役員会に於いて詳細説明をする)
4・冬レク・スキー・スノボー体験ツアーについて     .‥
増田体協より、標題(現在回覧中)について説明があり、了承された
①日 時:2月18日(土)6:00集合 東部公民館 帰り18:00
②行き先:鶏頂山エーデルワイススキーリゾート
体協増田
5.その他
★軽トラック車(町会所有)購入について
会長より「町会業務遂行と町会員利用に資する為、町会資産として購入した」と報告された。
※購入価格…20,000円(新品タイヤ付)
※車両管理者…田村環境衛生
※町会員の利用については「利用規約」を作成する(次回役員会までに)
以上、全ての議題が終了したので議長は19時50分閉会を宜し散会した

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2017/01/02

平成28年度大橋町東部町会 9 回役員会議事録

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平成28年度大橋町東部町会 9 回役員会議事録
日時:平成28年12月9日(金)19:00-20:10
出席者:山口会長・藤川・平野副会長・柳溝会計(事務局長)・石河・石崎事務局員・増田(H.P)
野俣1区長・阿部2区長・川崎3区長・石山4区長
島田体協、民生・本郷女性会長・田名網長寿会長
議題島田育成会長●林〝山崎育成会醇‘笥井●小宮‘市川副区長合計21名
1.避難訓練実施について
会長より、恒例の避難訓練を下の通り実施したいとの発表があり了承された。
★実施日・・・29年 2月26日(目)- 災害発生想定時刻 10:00
★想定する災害・・・地震発生による避難指示発令
★炊出し・・・執行部主導で実施する
※豚汁を予定
★周 知・・・1月の役員会時に回覧にて
2.町会行事の検討(来期予算編成時の資料として)について
会長より「本年度町会が予算を計上している行事は下の通りであるが、次年度の町会行事に
ついて改廃、新設等を含めて検討したいので皆さんの意見を伺いたい」との発言があり
議事に入ったが、中々意見が出ず、現状行事について賛否の採決のみを行い、来月役員会時に
再度意見を聞くことになった。検討された行事は下の通り。
①ふれあい祭り・・・継続とする
②水神宮祭(春例祭)・・・継続とする
③水神宮祭(秋例祭)・・・継続とするが実施方法について検討を要する
④菊沢川清掃・暑気払い・アユつかみ捕り・・・条件付き(清掃は1回を希望)継続とする
⑤避難訓練・・・継続とする
⑥救急救命講習・・・2年毎の実施を継続するが、必要とする参加者の工夫を要す
⑦忘年会・・・参加者減少。親睦としての意義に欠ける。次年度以降中止とする
(25年度:82名 ・26年度:59名 ・27年度:63名 ・28年度:43名)
⑧野外活動・・・青年部・体協への委嘱事業とし、継続する
⑨冬レク・ゲレンデスキー・・・青年部・体協への委嘱事業とし、継続する
⑲ゴルフコンペ・・・次年度については体協内で検討し、結論を得る
⑪三町会合同行事(29年度東部町会が当番)・・・バーベキュー大会を予定している
3.その他
★忘年会(12/11)参加者について
会長より、本年度の参加者が少ないので、希望者は事務局に申出る様にとの要請があった
★冬レク・ゲレンデスキー体験実施計画について・・・体協・青年部
増田青年部より「日程、場所共に未定である。これから検討し、冬休み中には回覧にて募集を
をする。1月の役員会には発表出来る」との報告があった。
以上、全ての議題が終了したので議長は20時10分閉会を


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2017/01/02

平成28年度大橋町東部町会 8 回役員会議事録

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平成28年度大橋町東部町会 8 回役員会議事録
日時:平成28年11月11日(金)19:00-20:00
出席者山口会長・平野副会長・大島・柳溝会計(事務局長)・石河・石崎事務局員・(H.P)
l区長・阿部2区長・川崎3区長.・石山4区長・ 5区長
島田体協、民生・本郷女性会長・田名網長寿会長・田村環境衛生委員
島田育成会長・渡部・林・山崎育成会理事 小松・・岩井・小宮・市川副区長  合計21名
議題
1.ふれあい祭りの総括(結果報告と今後の課題)
①収支報告(別添収支報告書参照)が提示され、会計より詳細説明があり了解を得た。
②全般についての結果報告と課題
★当初、実行委員長の御礼挨拶があり、各員より下の項目についての話合いが行われた。
※実行委員会からの報告と課題・・・大島・田村正副実行委員長
※企画・運営(イベント含む)について・・・実行委員会・青年部・執行部
※模擬店の総括(出店品・売値設定等)について・・・各店長・実行委員会・執行部
③その他の意見
★会長より、大橋保育園・天明小・西中への出演お礼を済ませたが、一部感情的な問題もあり
来年度の検討課題にしたいとの報告があった。
2.忘年会について
★会長より各区長に対して「今年度忘年会は別紙お知らせの通り実施するので多くの町会員が
参加される様、努力して欲しい」との要請があった。
★事務局より各区長に対し、班内回覧のお知らせが配布された。
3.町内ゴルフコンペについて
★島田体協より、10月に回覧にて募集を実施したが、参加者が思う様に集まらず、今年度は
中止するとの報告がなされた。
4.その他
★会長より「本年度も避難訓練を実施したいと思っている。詳細については次回役員会で
検討し決定したい」との発表があった。
★島田体協より、11/13(日) 市民駅伝(東部町会3名出場)が開催される。
今年度よりコースが変更になり、市役所→市役所の2周回コースとなり、西産業道路を
通過するので町会の皆さんに応援して欲しいとの要請があった。
★石河育成会(小)事業部より、12/10(土)公民館において青年部との協賛で、冬レクの
一環としてビデオ観賞会を実施するとの発表があり、現在参加者募集中との報告があった。
以上、全ての議題が終了したので議長は20時00分閉会を宣し散会した


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2016/11/26

平成28年度大橋町東部町会 7 回役員会議事録

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    平成28年度大橋町東部町会 7 回役員会議事録
日時: 平成28年10月14日(金) 19:00~19:35       
           
出席者:山口会長・藤川・平野副会長・大島・柳澤会計(事務局長)・石河・石崎事務局員・増田(H.P)   
    野俣1区長・阿部2区長・川崎3区長・石山4区長・小松原5区長      
    体協、民生・本郷女性会長・田名網長寿会長・田村環境衛生委員      
      島田育成会長・渡部・林・山崎・育成会理事  小松・   ・岩井・小宮・市川副区長    計24名   
           
定刻より議長(会長)の挨拶があり議題に入った。       
議題           
1.水神宮秋季例祭(10/8)の総括について       
 会長より、本年度秋季例祭は滞り無く終了したとの報告があり「町会の皆様には    
 水神宮は町内の鎮守でもあり、更に神事でもあるので、これからも出来るだけ出席を   
 願いたい」との要請がなされた。        
2.「町内ゴルフコンペ」について        
 会長より「本年度の企画が、体協より未提出なので、来月の役員会にて審議したい」   
 との報告があった。          
           
3.その他           
  ①三ツ橋公園築山へ花(例:彼岸花)を植える計画について      
  会長より、標題の提言があり、各役員より賛否の意見、発言があったが、結論には   
  至らず、継続して審議することになった。       
           
 ②三ツ橋公及び小種島公園のトイレ改修について       
  会長より、標題の両公園トイレが今年度中に水洗に改修されるとの報告があった。   
4.「第6回ふれあい祭り実行委員会」について       
 ★最終「実行委員会」につき、執行役員全員が出席し、審議に加わることになった。   

以上、全ての議題が終了したので議長(会長)は19時35分閉会を宣し散会した    

 


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2016/10/22

平成28年度大橋町東部町会6回役員会議事録

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平成28年度大橋町東部町会6回役員会議事録

日時:平成2899()1900 1950

出席者:山口会長・藤川副会長・副会長・大島会計・柳澤会計(事務局長)

石河・石崎事務局員・増日(HP)

野俣1区長・阿部2区長・川崎3区長・石山4区長・小松原5区長

島田体協民生・本郷女性会長・田名網長寿会長・田村環境衛生委員

島田育成会長・渡部・林・山崎育成会理事・ 小松・箕輪田・小宮・市川副区長   計24

議題

1.菊沢川 「再清掃」(9/4実施)の結果について

※参加者 112名・ 213名・ 34区名・510名   計44

※ユニック車(tパック使用)導入の成果と今後の対応について

★会長より上記の件につき「休日にも拘らず多くの皆様に参加を頂き残存部分を処理することが

出来 感謝申し上げます。初の試みとして実施したユニック車導入も、迅速に処理する

ことが出来たので次年度からも導入して行きたい」との説明があつた。

2.孤独死に対する「町内見守り体制」強化の要望について

※会長より最近町内で発生した「孤独死〕に対し懸念を示され 、近隣の見守り体制を強化して

行きたいとの方針から「見守り体制強化チラシ」(別紙)を作成し、全戸に配布する旨が

発表され を区長に配布を依頼した。

3.天明支部体育祭(8/21)結果と市民体育祭(9/11)開催について

※島日体協より「天明文部体育祭は皆さんの健闘により優勝することが出来ました」と感謝の

言葉があり「明後日の市民体育祭も応接願いたい」との要請があつた。

4.「水神宮秋季例祭」実施について

★下の通り実施することが発表され 各区長へお知らせが配布され回覧の要請がなされた。

※日 時:108()10時~  直会:11時~

※司 会:田村 勘治

※供 物: 準備…大島 喜以

※直 会: 責任者…大島 喜以  ※お手伝い…女性会 長寿会 育成会

※多くの皆様の参向と、直会への参加をお願い致します。

5. その他

①忘年会開催日について

★会長より標題について、 下の通り発表された。

※日 時…1211()午後4時~

※場 所 …ホテルサンルート佐野

※詳細は11月の役員会時にてお知らせする。

※近年参加者数減少のため 今年度の参加者状況を見て次年度以降の対策を検討する

②町会「ホーム本―ジ」のアクセス数が大変伸びている(開設以来25万件)との報告があった。

以上 全ての議題が終了したので議長は1950分閉会を宣し散会した。


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2016/09/17

平成28年度大橋町東部町会 5 回役員会議事録

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    平成28年度大橋町東部町会 5 回役員会議事録
時: 平成28年 8月12日(金) 19:00~19:35
出席者:山口会長・副会長・平野副会長・大島会計・柳澤会計(事務局長)・石河・石崎事務局員・
        1区長・阿部2区長・川崎3区長・石山4区長・小松原5区長
    島田体協、民生・本郷女性会長・長寿会長・田村環境衛生委員
     三田育成代表理事・渡部副会長・林・山崎育成会理事  ・蓑和田・岩井・小宮・市川副区長  計21名
定刻より会長(議長)の挨拶があり議題に入った。
議題
1.5区長(斎川)辞任に伴う新区長選任及び3区副区長(福地)交代について
  会長より標題の件につき下の新任者発表があり、各人より自己紹介があった
  ※5区新区長名・・・小松原 雅文(26班) 
  ※3区副区長名・・・岩井 義之 (13班)
  ※いづれも任期は前任者残任期間(29/3まで)
2.菊沢川清掃・アユつかみ捕り・暑気払いについて
 会長より標題の件について下の通り報告された。
 ★清掃参加者・・・男30名 ・ 女31名
  1区 … 10名 ・ 2区 … 17名 ・ 3区… 15名 ・ 4区…  7名 ・ 5区… 12名  合計… 61名
 ①清掃・・・ご参加の皆さんには大変なご足労を掛け、精一杯頑張りましたが如何せん参加者数の
  出不足と作業難により予定流域を完了出来なかった。この責任を果たすため、9/4日(日)
  8:30より再清掃をしたいとの提案を議場に諮り、全員異議なく了承された
  事務局より各区長に「再清掃願い」が配布され回覧要請があった。
 ②アユのつかみ捕り・・・小学生及び幼児15名が参加され、過去二年の失敗も三年ぶりに成功となり
  満足のゆく掴み捕りに執行部も安堵した。
 ③暑気払い・・・夏祭りに替わる町内参加型行事であるが、参加者が少なかった。
  もっと多くの皆さんに参加してもらいたい。
3.東部町会「夕涼み会」について
 青年部、育成会協賛の標題の件(映画鑑賞・食事会・花火大会)は8/7(日)PM4:00より開催され
 小学生49名・大人29名が参加し、盛大であったことが育成会代表理事より報告された
4.大橋町三町会合同本年度行事が下の通り開催されます。
 ① 花火大会・・・市街部町会主催
 ② 日   時・・・8月27日(土)19:00~20:00 
 ③ 場  所・・・秋山川河川敷(水辺の学校)フレッセイ東
 ④ 対  象・・・小学生(低学年児童(1~3年生)は保護者同伴)
 ⑤ 参 加 者・・・小学生23名・未就学3名・大人17名(育成会発表)
5.その他
 ★会長より「水神宮秋季例祭」は10月8日(土)10時より実施するとの発表があり、事務局より
  詳細案内の回覧は9月9日(金)の役員会時に配布するとの報告があった。
以上、全ての議題が終了したので議長は19時35分閉会を宣言した

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2016/09/17

平成28年度大橋町東部町会 4 回役員会議事録

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    平成28年度大橋町東部町会 4 回役員会議事録
日時: 平成28年 7月 8日(金)19:00~19:30
出席者:山口会長・藤川副会長・平野副会長・大島会計・柳澤会計(事務局長)・石河・増田(H.P)・石崎事務局員
      阿部2区長・川崎3区長・石山4区長・
      島田体協、民生・本郷女性会長・田名網長寿会長・田村環境衛生委員
       島田育成会長・小島・林・山崎・育成会理事  小松・  ・  ・小宮・市川副区長・舟戸     計23名
定刻より会長の挨拶があり議題に入った。
議題
1.菊沢川清掃(奉仕活動)と魚つかみ捕り大会(子供)及び暑気払いについて
 ※会長より、8月7日(日)に実施する標題の件(6月の役員会にて決議済)が、別紙の通り
  発表され、区長に対し、速やかに班内を回覧する様、要請された。
 ※暑気払いは責任者を大島会計とし、女性会・長寿会・育成会で実施するとの報告があった。
2.夕涼み会
 ※青年部・育成会共同主催の標題の件が、下の通り発表された。
 ※日  時・・・8月7日(日)17時~19時45分頃
 ※実施要項・・・映画鑑賞と夕食会及び花火
 ※場  所・・・東部公民館(映画鑑賞と夕食会)・三ツ橋公園(花火)
 ※そ の 他・・・雨天の場合花火は中止
3.天明支部体育祭について
 ※島田体協より、8月21日(日)に開催される標題の件が発表され、現在出場者募集中
   ですので、希望者は奮って応募願いたいとの要請があった。
4.その他   
 ※会長より、町会単独で実施した「熊本地震義援金」 
  募金の(6月の議事録にて報告済)送金証明書が 
  議場に提示され、7月の議事録に添付して回覧する 
  との報告があった。右「送金証明書」参照Bitmap 
 
 ※義援金送付先・・・熊本県益城町災害対策本部 
 ※義援金総額 ・・・¥241,645 
 
 ※善意のご支援、ご協力ありがとうございました。
  心より感謝申し上げます。 
 
 
 
 
   
以上、全ての議題が終了したので議長は19時30分閉会を宣言した。


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2016/09/17

平成28年度大橋町東部町会 3 回役員会議事録

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     平成28年度大橋町東部町会 3 回役員会議事録
日時: 平成28年6月10日(金) 19:00~19:50
出席者:山口会長・藤川副会長・平野副会長・大島会計・柳澤会計(事務局長)・石河・増田(H.P)・石崎事務局員
    野俣1区長・阿部2区長・川崎3区長・石山4区長・斎川5区長
    島田体協、民生・本郷女性会長・田名網長寿会長・田村環境衛生委員
      島田育成会長・小島・林・山崎・育成会理事  小松・蓑和田・福知・小宮・市川副区長   計26名
議題
1.「熊本地震災害」義援金について
 会長より、先の総会で承認された義援金募金について、実施した結果が発表された。
 ※義援金集計報告:総額¥241,645(添付報告書の通り)
2.奉仕活動(菊沢川清掃)と魚つかみ捕り大会(子供)及び暑気払いについて
 会長より、標題の件につき、実施方法が下の通り発表された。
 (1)実施日・・・8月 7日(日)(川止め 7:00~12:00)  
  ①菊沢川清掃 ・・・8:30~10:00   
  ※実施方法・・・大堰橋(公民館)より三ツ橋(公園)まで
    ※小・中学生の参加について(大橋町三町会で実施)
   ★上記、小・中学生の菊沢川清掃及び小学生・年長児童の魚つかみ捕りの参加課題について、執行部と
     育成会で懇談会を7月1日(金)18:30より開催する
  ②魚(アユ)のつかみ捕り・・・10:30~11:30(予定にて変更あり)
  ※実施方法 ・・・菊沢川流域(公民館裏)上下にネットを設置して「アユ」を放流しつかみ捕り
  ※参加対象者・・・町内全小学生希望者・幼稚園年長児童希望者(保護者同伴・捕獲は禁止)
  ※そ の 他 ・・・上流清掃町会(堀米)との折衝
 ③暑気払いについて
  ※毎年参加者も少なく消化事業になっているのではないかとの意見もあったが、検討の結果
   取り敢えず本年も実施してみることで了承された
 ★以上の通り決議されたお知らせは、7月の役員会時に町内回覧をする事で了承された。
3.その他
 ※総会議事録回覧依頼
  柳澤事務局長より、区長に配布された「総会議事録」を回覧して頂きたいとの要請があった。
 ※野外活動(6/11)実施について
  増田青年部より、明日の参加者は総勢21名であると発表があった。
 ※青年部・育成会合同開催による夕涼み会と本年度天明支部体育祭について…増田青年部より発表
  夕涼み会は8月7日(日)公民館で映画鑑賞と三ツ橋公園にて花火大会を開催する。
  支部体育祭は8月21日(日)開催する。現在出場者募集中である。
 ★会長より、下の報告があった
 ※7月の参議院選挙より投票所が「佐野福祉センター」へ変更となります。
 ※民生委員が任期満了となりますが、前任者2名に継続して任務して頂くことになりました。
以上全ての議題が修了したので議長は19:50閉会を宣した。


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