大橋町東部町会規約

平成25年5月12日  改正

第１章　　総　則

（名　称）

　第 １ 条　　この会は、大橋町東部町会（以下「会」という）という。

（区　域）

　第 ２ 条　会は、佐野市大橋町東部に在住を有する者をもって構成する。

（事務所の所在地）

　第 ３ 条　会の事務所は、佐野市大橋町３１７８－１１番地　東部公民館に置く。

（会　員）

　第 ４ 条　会の区域に住所を有する個人又は、法人団体等は、全てこの会員とする。

2.　会員になろうとする者は、班長を経由して会長に届けるものとする。

3.　会長は正当な理由がない限り、会の区域に住居を有する者の加入を拒んではならない。

4.　第１項に該当しない個人又は法人会員等にあっては、この会の事業をするための

賛助会員となることができる。

（組　織）

　第 ５ 条　　会の下に次の組織をおくこととする。

　　 （1） 東部青年部

　　 （2） 東部体協

　　 （3） 東部睦会

　　 （4） 東部女性会

　　 （5） 東部子供会育成会

　　 （6） 東部長寿会
　　　(7)　東部環境衛生部
　　　(8)　東部民生委員部

第２章　　目的及び事業

（目　的）

　第 ６ 条　会はその区域内の住民相互の連絡、環境の整備、集会施設の維持管理等の有効な

　地域社会の維持及び形成に資する。

　地域的な共同活動を通じ、住民相互の親睦を図るとともに、おたがいを信頼し心を

　一つにして、明るく住み良い地域づくりに資することを目的とする。

（事　業）

第 ７ 条　会は前条の目的を達成するため、次の事業を行う。

　　　（1）区域内の民生・児童委員および環境衛生委員、第５条の各団体および会員相互の

　　　　　　共同活動や連絡事務に関すること。

　　　（2）地域の生活環境の改善及び向上に関すること。

　　　（3）会員相互の親睦、研修会及び文化教養の向上に関すること。

　　　（4）会員の福祉厚生に関すること。

　　　（5）行政情報の活用及び行政との連絡調整に関すること。

　　　（6）所有する資産又は受託した施設の管理及び運営に関すること。

　　　（7）その他会の目的に必要なこと。

第３章　　役　員

（役　員）

第 ８ 条　会に次の役員及び執行役員を置くこととする。

　　（1）　会　長　　１　名（執行役員）

　　（2）　副会長　　２　名（執行役員）

　　（3）　会　計　　２　名（執行役員）

　　（4）　監　事　　２　名

　　（5）　区　長　　５　名

　　（6）　各団体代表（第５条）６名

　　（7）　事務局員　若干名

（役員の選出）

第９条　執行役員及び監事は会員の中から選出し、総会の承認を得なければならない。

2　区長は、各区の会員から選出する。

3　役員の補充が必要と認められた場合は、役員会の議決を受け、
   会長が任命することができる。

4　事務局員は必要数会長が選任する。

（役員の職務）

第１０条　 会長は会を代表し、会務を執行及び統括をする。

2　副会長は、会長を補佐し、会長が会務を執行できない時は、その会務を代務する。

3　会計は、会の出納事務を処理し、会計書類等を管理する。

4　監事は、会の業務及び会計事務等を管理する。

5　区長は、区をまとめ、区の代表として会務に協力する。

6　事務局員は執行役員会及び役員会に出席することができる。会長の指示により、
 事務連絡や各種調整等を行う。尚、会議では参考意見は述べられるが決定権はない。

（任　期）

第１１条　役員の任期は原則として２年とし、総会により延長することができる。

但し、各区の会員の総意で（年数を区切って）輪番制にした場合はこの限りでない。

2　任期途中に就任した役員の任期は、次の総会までとする。

（班）

第１２条　 会の運営を円滑に行うために、班を置く。

2　班の編成は、当該住民の協議を経て、会長の承認を受けることとする。

3　班は、会員の中から班長を選出する。班長は、原則として輪番制とする。

但し班内に転入１年以内の世帯についてはこの限りではない。

4　町会員等は、高齢者及び心身障害者等で、業務の遂行が困難であると認められた場合は
 本人の申し出により免除することができる。

第４章　　会　議

（会議の種類）

第１３条  会の会議は、総会及び執行役員会及び役員会とする。

2　総会は、定期総会及び臨時総会とし、会の最高意思決定機関とする。

3　執行役員会は、第８条の執行役員をもって構成し、役員会は、

執行役員及び役員（監事は除く）をもって構成する。

（召　集）

第１４条　定期総会は、会長が招集し、年１回開催する。

2　臨時総会は、会員の３分１以上の請求があった時、又は役員会において

総会開催の議決があったときに、会長が召集する。

3　執行役員会及び役員会は、必要に応じ、会長が召集する。

（議決事項）

第１５条　総会は、次の事項を議決する。

（1）事業報告及び収支決算に関すること。

（2）事業計画及び収支予算に関すること。

（3）規約の制定改廃に関すること。

（4）役員の選出に関すること。

（5）その他、会の運営に係る重要事に関すること。

2　執行役員会及び役員会は、次の事項を議決する。

（1）総会の議決した事項の執行に関すること。

（2）総会に付護すべき事項に関すること。

（3）その他、総会の議決を要しない会務の執行に関すること。

3 　第１項に定める事項につき、急を要するものについては、役員会で決議執行し、

次の　総会で承認（事後承認）を受けるものとする。

（成立要件並びに議長及び議決）

第１６条　総会は、会員の２分の１の出席をもって成立する。

但し、やむを得ない事情で出席できない者は、委任状の提出のより出席者の

数に加えるものとする。総会の議長は、会長がこれにあたる。

2　執行役員会及び役員会の議長は会長がこれにあたる。

議決は、出席者の過半数の賛成による。賛否同数の場合は、議長がこれを決する。

第６章　　監　事

（監査及び報告）

第２３条　監事は、会計年度終了後に、監査を行い、総会でその結果を報告する。

2　監事は、必要と認められる場合は、監査（中間監査）を行うことができ、

役員会に報告するのとする。

第７章　　脱　会

第２４条　会員の脱会は、次の場合による。

1　会の区域内に住所を有しなくなったとき。

2　本人が会長にその旨を申出し、役員会で承認したとき。

第８章　　慶弔費等

第２５条　第８条の役員及び班長等の死亡に際しては、次の通り香料を支給する。

役員及び班長　　　　　　　　　　　　　　　１０,０００円　及び　花輪　

（１）その他特に会長及び役員会が認めた場合　　１０,０００円　及び　花輪

第２６条　第８条の役員及び班長等の療病及び傷害に際しては、入院治療１週間以上

した場合、次の通り見舞金を支給する。

（１）役員及び班長　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　１０,０００円　

（２）その他特に見舞いが必要と会長及び役員会が認めた場合　　　１０,０００円　

第９章　　役員及び班長手当

第２７条　第８条の役員及び班長に対して、１年ごとに、役員及び班長手当を支給する

ことができる。支給金額は次の金額とする。

又、役職を兼務した場合、二重に手当を支給しない。

2　第８条の役員及び班長の経験が１年に満たない場合は、支給しない。

副  会　長         　２０,０００円

会　　  計         　２０,０００円

監    　事         　２０,０００円

区    　長         　２０,０００円

各種団体代表     　　２０,０００円

事 務 局 員　　　　　  ５,０００円

班　　　 長　　　　　  ５,０００円

第１０章　補　足

第２８条　規約に定めが無い事項については、総会又は役員会により、決定する。

付　則

この規定は平成７年４月１日施行

平成２０年８月３１日一部改定

平成２３年５月１５日一部改定

平成２５年５月１２日一部改定